מהי מערכת ERP ולמה היא מתאימה במיוחד לתכנון משאבים ארגוניים?

מערכת ERP הינה מערכת אשר מאפשרת לארגונים גדולים לאגד את כל המחלקות השונות בארגון בתוך מערכת טכנולוגית אחת. החל מניהול המלאי, דרך מערכות הכספים ועד לניהול משאבי האנוש, מדובר במערכת שקיימת בכל עסק גדול. הצטרפו אלינו לכתבה הבאה וגלו עוד….

מדוע מערכת שכזו היא חובה לארגונים גדולים?

מערכת  Enterprise Resource Planning  היא מערכת מורכבת אשר מתאימה לארגונים גדולים אשר צריכים לנהל המון מידע אשר מגיע ממחלקות שונות כמו : אוטומציה ובתהליכים פיננסיים, משאבי אנוש, ייצור, שרשרת אספקה, שירותים, רכש ועוד. היא נחשבת למערכת חובה אשר מאפשרת לדעת בדיוק מתי יש צורך לבצע רכש, כיצד להתנהל מול הספקים ולייעל את התפוקה של כל העובדים בזכות הזנה של מידע בזמן אמת. מערכות כאלו ניתנות להטמעה בצורה מבוקרת בארגונים שונים ולהתאים אותם לצרכי הארגון באופן ממוקד.

האם ניתן לעשות התאמה לכל עסק?

כן, מכיוון שמדובר במערכות אשר מבוססות מודולים שונים לכל מחלקה ניתן לעשות קוסטומיזציה (התאמה) לכל ארגון על פי הצרכים שלו. למעשה, ניתן לקחת מודולים שונים ולהפוך אותם לידידותיים יותר לראשי מחלקות ולחלק הרשאות שונות לעובדים בארגון על פי הצורך, בכדי לייעל את התהליכים העסקיים והתכנון התפעולי של העסק בכדי להגדיל את הרווחים באופן קבוע ובזמן אמת.

מה היתרונות של מערכות מסוג זה?

היתרונות של מערכות ERP מסוג זה הן רבות: ניתן להזין מידע ולקבל נתונים בזמן אמת מכל מקום בעולם, להעלות את הפרודוקטיביות ואפילו לשפר את שירות הלקוחות. יתרה מכך, ניתן לייעל את המערכת העסקית בזכות גישה לכל הנתונים און ליין ולקבל החלטות על סמך כל הנתונים בארגון. אבל אולי הדבר החשוב ביותר: היא מבטלת את הצורך של העסק במספר של תוכנות שלא תמיד "מדברות" אחת עם השנייה.

האם המערכת מתאימה לכל עסק?

המערכת אינה מתאימה לעסקים קטנים אלא לארגונים גדולים שבהם יש מגוון של תפקידים ומחלקות שונות אשר לא תמיד יושבים אחד ליד השני ואינם נמצאים בתקשורת שוטפת. עבור חנויות קטנות אין צורך אלא פשוטות של ניהול מלאי יעשו את העבודה. כמו כן, צריך לזכור שיש צורך לקבל הכשרה על המערכת ולהשקיע לא מעט זמן וכסף בתחילת הדרך של המערכת בארגון.

כיצד המערכת מייצרת אינטגרציה בין כל חלקי הארגון?

מערכת erp לארגונים גדולים מייצרת שילוב בין המחלקות השונות באופן כמעט אוטומטי על ידי הזנה של הנתונים. כלומר לאחר שיש מכירות מסוימות, מחלקת הכספים רואה את התוצרים ולכן יכולה לייצר קבלות ומחלקת האחסון יכולה להוציא המוצרים מהמחסן ולהזמין חלופיים במקומם. כך שיש מהתאמה בין כל חלקי הארגון און ליין ובזמן אמת.

לסיכום:

מערכת זו היא סטנדרט עסקי אשר קיימת במרבית הארגונים הגדולים בעולם לצורך התנהלות חכמה. המערכת הינה מאתגרת בשלב ההטמעה אך מאפשרת העלאה של הפרודוקטיביות של העסק וניהול חכם של המחסן וההזמנות. לכן היא הפכה לפופולרית יותר ויותר במגזר העסקי בשנים האחרונות.