Microsoft teams vs. SharePoint

אם אי פעם תהיתם האם עליכם להשתמש ולאחסן מידע ב-SharePoint או ב- Teams, המאמר הזה הוא בשבילכם!

למעשה מדובר בשתי פלטפורמות שונות לחלוטין וכדי להבין את ההבדלים ביניהן, נסביר עתה על כל אחת בנפרד:

SharePoint, פלטפורמה שקיימת כבר זמן רב, כשמה כן היא- מאגר לשיתוף תוכן בתוך הארגון, שיכול לאגד ידע רב במקום אחד (one-stop-shop). המאגר משמש בעיקר לאחסון מסמכים, אך ניתן להרחיב את השימוש גם לארגון משימות, אירועים ועוד. SharePoint חזקה במיוחד ביכולות ניהול מסמכים לאורך כל מחזור החיים שלהם. הפלטפורמה משתלבת ומסתנכרנת עם אפליקציות אחרות של Office 365.

בעוד ש-SharePoint הוא כלי שיתוף נהדר, הוא לוקה בחסר בפן החברתי-תקשורתי. בעבר, מייקרוסופט ניסתה בדרכים שונות להפוך את הפלטפורמה גם לכלי חברתי, אך לעומת המדיה החברתית המודרנית היא הייתה חסרת פונקציונליות מתאימה ומחדשת.

בשונה מ-Teams ,SharePoint הוא כלי תקשורת מבוסס צ’אט המהווה אלטרנטיבה לדואר האלקטרוני. במקום להתכתב במיילים עם קולגות בעבודה, השיחה ב-Teams דומה יותר לשימוש ברשתות החברתיות על ידי הודעות קצרות המקושרות לשרשור הרלוונטי.

בכל פעם שפותחים Teams חדש (קבוצת שיחה חדשה), כחלק מ-Office 365 Group, נפתחים כלים נוספים לקבוצה כמו יומן, לוח תכנון (Planner) וגם אתר SharePoint ייעודי לקבוצה.

אז מנין הגיע הבלבול בין הפלטפורמות השונות בתכלית הללו? כאשר לוחצים על “קבצים” (Files) בתוך Teams, הקבצים המוצגים מאוחסנים בספריית המסמכים באתר הייעודי שנוצר אוטומטית בתוך SharePoint בעת יצירת קבוצת השיחה ב-Teams.

כך שלמרות שנדמה לנו שהקבצים שיצרנו נשמרים ב Teams, הרי שהם נמצאים בפועל בספריית המסמכים באתר SharePoint. באופן זה נשמרת החלוקה בין פונקציית הצ’אט המתבצעת ב Teams ופונקציית ניהול המסמכים המתבצעת כולה ב- SharePoint.

שמחנו לעשות לכם סדר ונשמח לעזור לכם לממש ולמקסם את פלטפורמת ה- Sharepoint, ה- Teams ובכלל פתרונות נוספים בעולם 365 לצרכים עסקיים ותהליכיים.

קישור למאמר המקורי