linkdin
אלכס אוריאלי אוגוסט 7, 2022

שימוש בתוסף אקסל למטרת ניתוח דוחות במערכת SAP Business ByDesign

מערכת  SAP Business ByDesign הינה הפתרון הענן המוביל מבית SAP.

פתרון מקצה לקצה לעסקים קטנים ובינוניים, התומך בכלל התהליכים הארגוניים למגזרי שוק מגוונים, כוללת כלי אנליטיקה ואפליקציות מובייל.

המערכת מהווה פלטפורמה אחידה אחת שתוכננה לתמוך בכל צרכי הארגון וכוללת מודולים לניהול פיננסי, CRM, ניהול שרשרת האספקה, ייצור, ניהול פרויקטים ו- Professional Services, ניהול משאבי אנוש.

כל אלו בעברית ולוקליזציה ישראלית מלאה הנתמכת ע"י חברת SAP.

יישום המערכת מתבצע בכלים ובגישה המאפשרת יישום מהיר, המאפשר להביא ערך לארגון והחזר השקעה בפרק זמן מינימאלי.

הידעת?

במערכת SAP Business ByDesign קיים תוסף המאפשר יצירה ועדכון דוחות שנוצרים באקסל, מתוך מערכת ByDesign.

הדוחות נוצרים מתוך נתונים עדכניים של המערכת ומאפשרים להשתמש בכלי הניתוח של האקסל מצד אחד ועדכון בזמן אמת של הנתונים של המערכת מתוך האקסל.

 

מה התועלות משימוש בתוסף האקסל?

  1. יכולת צפייה במספר דוחות במשותף בחוברת עבודה אחת של אקסל.
  2. יכולת שימוש בכל הפונקציות הקיימות באקסל לצורך עיבוד הנתונים.
  3. יכולת שמירת הדוחות ורענון שלהם מול המערכת ללא צורך ביצירה מחדש של הדוח.

 

מתי משתמשים ביכולת זו?

  1. כאשר צריך לחתוך את הנתונים ברזולוציות שונות.
  2. כאשר רוצים לערוך את הדוחות ולהציג בהם נתונים מחושבים המבוססים על נתונים מהמערכת.
  3. כאשר רוצים להשתמש בכל יכולות האקסל (כדוגמת pivot) להצגה של הנתונים.

 

איך משתמשים ביכולת זו?  

  1. מורידים את התוסף ממרכז העבודה לניהול משתמשים של המערכת ומתקינים באקסל.
  2. נכנסים לאקסל עם שם משתמש וסיסמא של המערכת.
  3. טוענים את הדוח הרצוי לתוך האקסל.
  4. מעדכנים את הדוח בנתונים בזמן אמת של המערכת.

 

כדי ליהנות מכלל היתרונות הללו ועוד רבים אחרים, כל שעליך לעשות הוא רק ליצור קשר עם צוות המומחים שלנו באברא.

יחד, נפעל על מנת להתאים את המערכת לצרכים שלך ונסייע לך להתוות תוכנית עבודה מיטבית.